Fakturering og krav til faktura
Elektronisk faktura:
Retningslinjer for sending av faktura til Mesterbygg Ringerike AS sin scannings løsning:
Vi oppfordrer alle våre leverandører til å sende fakturaer på EHF (Elektronisk Handels Format). Fint da om også visningsfaktura i PDF er inkludert i EHF filen.
Informasjon om EHF finnes her
Verktøy for å se om et firma kan ta i mot EHF
Faktura sendt pr. e-post:
Dersom dere ikke per dags dato kan levere EHF faktura ønsker vi at fakturaer sendes på epost til fakturamottak@mbr.no
Vi tar imot:
En faktura i PDF-fil inkl. vedlegg
Epost kan gjerne inneholde flere fakturaer, men i hver sin PDF fil
Vårt fakturaskannings program tolker første og siste siden av fakturaen, derfor fint at side med avtalebetingelser o.l ikke er på siste siden.
Vi tar ikke imot:
HTML basert faktura i epost
Andre vedleggs typer enn PDF
PDF faktura og PDF vedlegg til faktura i hver sin fil
Flere fakturaer i samme PDF fil
Side 1 og 2 av faktura fordelt på 2 PDF filer
Faktura sendt pr. post:
Mesterbygg Ringerike AS
970942408
POSTBOKS 1146
3503 HØNEFOSS
Krav til merking av fakturaer
Fakturaen må være stilet til korrekt firmanavn (husk også å sjekke at organisasjonsnummeret på mottaker er korrekt dersom fakturaen sendes elektronisk)
Prosjektnavn og prosjektnummer skal påføres faktura
Fakturaen må inneholde avsenders organisasjonsnummer og bankkontonummer
Betalingsbetingelser Pr 30 dg.
For å sikre en mest mulig effektiv fakturabehandling ser vi oss dessverre nødt til å måtte returnere fakturaer som ikke oppfyller nevnte krav.